Cập nhật lần cuối: 02/09/2026

1. Tính độc lập của nền tảng

TAFINEX là nền tảng giải pháp phần mềm và công nghệ độc lập. TAFINEX không phải là cơ quan nhà nước, không trực thuộc và không đại diện cho bất kỳ tổ chức, ban ngành hay cơ quan hành chính nhà nước nào của Việt Nam.

2. Phạm vi và mục đích của phần mềm V-FORMAT

Phần mềm Add-in V-FORMAT là công cụ tiện ích kỹ thuật được lập trình để hỗ trợ người dùng tự động hóa các thao tác căn lề, định dạng phông chữ, cỡ chữ, giãn dòng và bố cục văn bản trên Microsoft Word theo các thông số kỹ thuật được trích dẫn từ Nghị định 30/2020/NĐ-CP và Hướng dẫn 05 của Ban Bí thư.

• Phần mềm là công cụ hỗ trợ định dạng kỹ thuật, không có giá trị pháp lý thay thế cho việc kiểm tra, thẩm định nội dung và phê duyệt của người có thẩm quyền tại cơ quan, đơn vị bạn công tác.
• Người dùng có toàn quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với nội dung văn bản, tính chính xác và quyết định ban hành văn bản của mình.

3. Nhãn hiệu & Dịch vụ của bên thứ ba

Các tên gọi như Microsoft Word, Microsoft 365, Google Gemini, OpenAI ChatGPT được nhắc đến trên website chỉ nhằm mục đích mô tả sự tương thích kỹ thuật và loại dịch vụ hỗ trợ. Mọi quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu và bản quyền đối với các sản phẩm đó thuộc về các chủ sở hữu tương ứng (Microsoft Corporation, Google LLC, OpenAI Inc.). TAFINEX không sở hữu và không mạo nhận quyền tác giả đối với các sản phẩm của bên thứ ba.

4. Giới hạn trách nhiệm kỹ thuật

Chúng tôi nỗ lực tối đa để đảm bảo phần mềm hoạt động an toàn, không chứa mã độc và tương thích tốt. Tuy nhiên, TAFINEX không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ mất mát dữ liệu, xung đột phần mềm bên thứ ba (như phần mềm diệt virus) hoặc thiệt hại gián tiếp nào phát sinh trong quá trình sử dụng máy tính của người dùng. Khách hàng được khuyến nghị luôn sao lưu (Backup) tài liệu quan trọng trước khi định dạng.

5. Cam kết bảo mật quyền riêng tư — Không thu thập dữ liệu người dùng

Sản phẩm của TAFINEX không thu thập bất cứ thông tin cá nhân gì từ máy tính người dùng. Toàn bộ các công cụ và tiện ích (bao gồm Add-in V-FORMAT và các giải pháp phần mềm khác) được thiết kế và vận hành theo cơ chế xử lý hoàn toàn cục bộ (Offline-First) trên máy tính cá nhân của bạn:

• Tuyệt đối không thu thập dữ liệu cá nhân: TAFINEX cam kết không thu thập, không theo dõi, không đọc, không lưu trữ và không truyền tải bất kỳ thông tin cá nhân, tài khoản, mật khẩu, lịch sử duyệt web hay nội dung văn bản/tài liệu nào từ máy tính của người dùng về máy chủ.
• Phạm vi kết nối mạng tối thiểu: Kết nối Internet của phần mềm chỉ phục vụ cho 2 mục đích kỹ thuật tối thiểu: (1) Xác thực tính hợp lệ của mã bản quyền License Key với máy chủ thông qua chuỗi định danh phần cứng (HWID) đã mã hóa ẩn danh; (2) Kiểm tra và thông báo phiên bản cập nhật mới nhất để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.
• Bảo mật tài liệu nội bộ: Toàn bộ thao tác soạn thảo, căn lề, định dạng thể thức và rà soát lỗi văn bản diễn ra 100% nội bộ trên bộ nhớ máy tính cá nhân của bạn, không bao giờ được gửi qua Internet.